Politică de Confidențialitate

1. Operatorul de date

Asociația Română pentru Smart City (ARSC), cu sediul la Integral Business Center, Bd. Pipera nr. 1-IA, Voluntari 077190, Ilfov, email: esg@arsc.ro, telefon: 031 425 42 63.

2. Datele colectate

Colectăm datele pe care le furnizezi prin formularul de cerere de certificare și formularul de contact:

• Datele de identificare ale organizației (denumire, CUI, localitate)
• Datele persoanei de contact (nume, funcție, email, telefon)
• Informații despre organizație furnizate în procesul de evaluare ESG
• Documentele justificative încărcate în platforma de evaluare

Nu colectăm date sensibile în înțelesul Art. 9 GDPR. Nu folosim cookie-uri de tracking terțe fără consimțământul tău.

3. Scopul prelucrării

Datele colectate sunt utilizate exclusiv pentru:

• Procesarea cererii de certificare ESG
• Comunicarea cu persoana de contact privind stadiul dosarului
• Emiterea certificatului ESG și a Fișei de Evaluare
• Listarea publică în Registrul ESG (numai cu acordul explicit al organizației)
• Răspunsul la solicitările trimise prin formularul de contact

4. Temeiul juridic

Prelucrarea datelor se bazează pe: (a) executarea unui contract sau măsuri precontractuale (Art. 6(1)(b) GDPR) pentru procesul de certificare; (b) consimțământul tău (Art. 6(1)(a) GDPR) pentru listarea publică în Registrul ESG.

5. Durata păstrării datelor

Datele aferente procesului de certificare sunt păstrate pe durata valabilității certificatului și 3 ani după expirare, pentru scopuri de audit și verificare a autenticității. Datele din formularele de contact sunt păstrate maxim 12 luni.

6. Drepturile tale

Conform GDPR, ai dreptul la: acces la datele tale, rectificare, ștergere, restricționarea prelucrării, portabilitate și opoziție. Pentru a exercita aceste drepturi, contactează-ne la esg@arsc.ro. Ai, de asemenea, dreptul de a depune plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

7. Contact

Pentru orice întrebare legată de prelucrarea datelor tale: esg@arsc.ro sau 031 425 42 63.